- La información queda asegurada, adaptada y actualizada a los tiempos y necesidades del hoy y del mañana.
- Podemos consultar los documentos en cualquier momento través de distintos medios digitales.
- Podemos compartir los documentos de manera rápidautilizando servixios online como redes sociales y cuentas de correo.
- Los documentos digitalizados pueden ser modificados y se pueden pasar a varios formatos.
- Reemplazamos bibliotecas y estantes port cd, dvd, tarjetas de memoria, discos extraibles, pendrives, etc.
- Disminuye costos de logística de envío de documentos, viajes, cadetería, correo físico y los problemas de seguridad.
- Los documentos no están expuestos a manchas, agua, deterioro, rayones u otras eventualidades que pongan en riesgo a los mismos.
- Las fotocopiadoras, impresoras, tintas, son cada vez menos necesarios.
- Aumenta la productividad de los empleados al facilitar el acceso a los documentos que además pueden ser visualizados simultáneamente.
- El acceso puede ser controlado con diversos permisos de usuarios.
No hay comentarios:
Publicar un comentario